Ratgeber · Beschaffung und Compliance

Büromöbel aus China importieren: Warennummern, Unterlagen und Einfuhrabgaben

Für Büromöbel gibt es keine einzelne Warennummer. Produktart, Material und Ausstattung bestimmen die Einreihung. Vor der Einfuhr sind Zolltarif, Rechnungs- und Transportdaten sowie die produktspezifischen Nachweise aufeinander abzustimmen.

Stand: 12. September 2026 · 13 Minuten

Die Warennummer bestimmt Zoll und Nachweise

Büromöbel werden nach Produktart, Hauptmaterial und technischer Ausstattung eingereiht. Ein Holzschreibtisch und ein Metallschrank sind unterschiedliche Waren, auch wenn beide im selben Katalog stehen und im selben Container reisen.

WareTypische PositionHinweis
Metallische Büromöbel, zum Beispiel Metallschränke9403 10Metall als Hauptmaterial
Holzbüromöbel, zum Beispiel Holzschreibtische und Büroregale9403 30Auch für die EUDR relevant
Kunststoffmöbel für Büros9403 70Hauptmaterial Kunststoff
Büromöbel aus anderen oder gemischten Materialien9403 89 oder verwandtEinzelfallprüfung
Drehbare, höhenverstellbare Bürostühle9401 31 oder 9401 39Materialabhängig; aktuelle CN prüfen
Sonstige Stühle nach Gestell und Polsterung9401 61, 9401 71, 9401 79, 9401 80Gestell und Polsterung entscheiden
Möbelteile, zum Beispiel Tischplatten und Gestelle9403 91 oder 9403 99Holz oder andere Materialien; aktuelle CN prüfen

Die zehnstellige Warennummer sollte vor der ersten Einfuhr im TARIC geprüft werden. TARIC wird laufend aktualisiert, deshalb ist die Prüfung am Tag der Einfuhr maßgeblich. Bei wirtschaftlich relevanten Mengen können Sie eine verbindliche Zolltarifauskunft beantragen.

Zoll und Einfuhrumsatzsteuer

Der deutsche Zoll nennt für Möbel einen Zollsatz von 0 bis 5,6 Prozent als Orientierung und 19 Prozent Einfuhrumsatzsteuer. Der konkrete Satz hängt von der Warennummer ab.

  • Zollwert: Warenwert plus Verpackung sowie Transport- und Versicherungskosten bis zur EU-Außengrenze, soweit zollrechtlich hinzuzurechnen.
  • Zoll: Zollwert multipliziert mit dem Zollsatz der konkreten Warennummer.
  • Einfuhrumsatzsteuer: 19 Prozent auf die Bemessungsgrundlage aus Zollwert, Zoll und bestimmten weiteren Kosten bis zum ersten Bestimmungsort.
  • Bei umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen ist die Einfuhrumsatzsteuer in der Regel als Vorsteuer abziehbar, wenn die steuerlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Unterlagen für die Zollanmeldung

Unterlagen, die zur Einfuhr vorliegen müssen

Diese Liste ist die Grundausstattung. Je nach Ware und Nachweispflicht kommen produktspezifische Unterlagen hinzu.

  • EORI-Nummern der beteiligten Wirtschaftsbeteiligten entsprechend ihrer Rolle; eine Vertreter-EORI ersetzt nicht automatisch die des Importeurs
  • Zollanmeldung über ATLAS, in der Regel durch Spedition oder Zollagent
  • Handelsrechnung mit Verkäufer, Käufer, Warenbeschreibung, Menge, Preisen, Währung und Ursprungsland
  • Lieferbedingung nach Incoterms, zum Beispiel FOB, CIF, DAP oder DDP
  • Packliste mit Packstückzahl, Inhalt, Maßen sowie Netto- und Bruttogewicht
  • Transportdokument: Konnossement bei Seefracht, Luftfrachtbrief oder CMR-Frachtbrief
  • Nachweise zum Zollwert, etwa Zahlungsbelege und Frachtkosten
  • Angabe der vorgeschlagenen Warennummer

Benennen Sie in der Handelsrechnung Produktart, Material, Ausführung und Verwendungszweck. Die Sammelbezeichnung „Büromöbel“ reicht für die Einreihungsprüfung allein nicht aus.

Nach der Verzollung gelten weitere Anforderungen

Eine abgeschlossene Zollabfertigung bedeutet nicht, dass die Ware ohne Weiteres in der EU verkauft werden darf. Je nach Produkt kommen Anforderungen aus Produktsicherheit, Chemikalienrecht, Holzrecht und Verpackungsrecht hinzu.

  • GPSR: Die Verordnung (EU) 2023/988 betrifft Verbraucherprodukte, auch Produkte, die unter vernünftigerweise vorhersehbaren Bedingungen von Verbrauchern benutzt werden könnten. Reine professionelle Nutzung und speziellere Vorschriften sind gesondert zu prüfen. B2B-Vertrieb allein schließt die GPSR nicht aus.
  • CE-Kennzeichnung: Für rein mechanische Schreibtische, Schränke und Stühle in der Regel nicht erforderlich. Bei elektrisch höhenverstellbaren Tischen und Möbeln mit Netzteil, Beleuchtung oder Ladefunktion prüfen Sie die einschlägigen Vorschriften, etwa Niederspannung, EMV, RoHS und ElektroG.
  • REACH: Möbel sind Erzeugnisse im Sinne von REACH. Fordern Sie eine Erklärung zu SVHC-Stoffen und zu den Beschränkungen nach Anhang XVII an, dazu Prüfberichte zur Formaldehydemission.
  • EUDR: Bei den in Anhang I erfassten Holzmöbeln und Holz-Möbelteilen sind Unternehmensrolle, Anwendungsfrist und erforderliche Sorgfaltserklärung zu prüfen. Je nach Unternehmen und Ware gelten unterschiedliche Fristen.
  • Verpackungsgesetz: Prüfen Sie die Herstellerrolle und Registrierung in LUCID. Systembeteiligung und Datenmeldungen hängen von der Verpackungsart ab; Transportverpackungen sind nicht automatisch systembeteiligungspflichtig.

Holzverpackung: ISPM 15

Massivholzpaletten, Holzkisten und anderes Vollholz-Verpackungsmaterial aus Nicht-EU-Staaten müssen nach ISPM 15 behandelt, entrindet und mit dem IPPC-Stempel gekennzeichnet sein. Fehlt das gültige Kennzeichen, kann die Sendung zurückgewiesen, behandelt, vernichtet oder verzögert werden.

  • Klären Sie vor der Bestellung, ob Massivholzverpackung eingesetzt wird.
  • Alternativen wie Sperrholz, Spanplatte, Pressholz oder Kartonagen fallen nicht unter die ISPM-15-Pflicht für Vollholz.
  • Lassen Sie das Verpackungsmaterial in der Packliste oder Verpackungsspezifikation benennen.

FOB, CIF, DAP oder DDP: Wer trägt was

IncotermExportabwicklungHaupttransportEinfuhrabgabenImporteur in der EU
FOBVerkäuferKäuferKäuferKäufer
CIFVerkäuferVerkäufer bis BestimmungshafenKäuferKäufer
DAPVerkäuferVerkäufer bis LieferortKäuferKäufer
DDPVerkäuferVerkäuferVerkäuferGesetzliche Rolle separat prüfen

Checkliste vor der Bestellung

Beschaffung und Compliance zusammen planen

  • Warennummer je Artikel bestimmen, nicht je Produktfamilie
  • Lieferbedingung festlegen und schriftlich regeln, wer Importeur ist
  • EORI-Nummer beantragen, falls noch nicht vorhanden
  • Prüfberichte zur Formaldehydemission modellbezogen anfordern
  • Materialangaben je Bauteil für die Einreihung einholen
  • Bei Holzmöbeln die EUDR-Daten inklusive Geolokalisierung anfordern
  • Bei elektrischen Möbeln Konformitätsunterlagen und Anleitungen prüfen
  • LUCID-Registrierung für Eigenmarken klären
  • ISPM-15-Kennzeichnung der Holzverpackung bestätigen lassen
  • Zollrisiko in die Kalkulation aufnehmen, solange handelspolitische Maßnahmen offen sind

Versand- und Produktunterlagen anfragen

Stimmen Sie mit Ihrem Spediteur die erforderlichen Angaben ab und nennen Sie diese bei der Anfrage. Für eine Lieferung sind insbesondere folgende Unterlagen zu klären:

  • Warenbeschreibung, Materialaufteilung, Abmessungen und Gewichte je Artikel
  • Angaben zur Lieferung montiert oder zerlegt sowie zum Verpackungsmaterial
  • Packliste und Containerladeplan für die Transport- und Zollabwicklung
  • Materialangaben für die Einreihung und für Ihre Produktsicherheitsakte
  • Modellbezogene Prüfberichte zur Formaldehydemission auf Anfrage
  • Angaben zu Holzarten und Herkunft für die EUDR-Dokumentation
  • Abgleich von Rechnung, Packliste und bestellter Ausführung
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Fragen & Antworten

Häufige Fragen

Welche Zolltarifnummer hat ein Holzschreibtisch aus China?

Holzmöbel für Büros werden in der Regel unter 9403 30 eingereiht. Die endgültige zehnstellige Warennummer hängt von Bauart, Materialanteilen und Ausstattung ab und sollte vor der Einfuhr im TARIC oder über eine verbindliche Zolltarifauskunft bestätigt werden. Achten Sie auf die Abgrenzung zu Sitzmöbeln (9401), Metallmöbeln (9403 20) und Möbelteilen (9403 90): Sie führen zu unterschiedlichen Sätzen und handelspolitischen Maßnahmen. Fordern Sie für jedes Modell eine Konstruktionsbeschreibung an; damit kann Ihr Zollberater die Einreihung sauber vorbereiten.

Wie hoch sind Zoll und Einfuhrumsatzsteuer bei Büromöbeln?

Der deutsche Zoll nennt für Möbel 0 bis 5,6 Prozent Zoll als Orientierung. Zusätzlich fallen in Deutschland 19 Prozent Einfuhrumsatzsteuer an. Der konkrete Zollsatz ergibt sich aus der Warennummer und kann bei handelspolitischen Maßnahmen abweichen. Für eine belastbare Kalkulation brauchen Sie deshalb je Modell: die geprüfte zehnstellige Warennummer, den aktuellen Zollsatz aus TARIC am Tag der Einfuhr, den Zollwert nach Transaktionswert und die Transportkosten bis zur EU-Grenze, die teilweise in den Zollwert einfließen.

Brauche ich als Importeur eine EORI-Nummer?

Wirtschaftsbeteiligte benötigen grundsätzlich eine EORI entsprechend ihrer Zollrolle. Die EORI des Vertreters ersetzt nicht automatisch die des Importeurs. Die Anmeldung erfolgt in Deutschland regelmäßig über ATLAS, häufig durch einen Spediteur oder Zollagenten. Klären Sie vor der ersten Bestellung: Wer wird zollrechtlicher Anmelder, wer bleibt Importeur, wer haftet bei Angabefehlern? Beantragen Sie Ihre EORI frühzeitig, damit die erste Anmeldung nicht an fehlenden Stammdaten scheitert.

Bekomme ich mit einem Ursprungszeugnis aus China einen niedrigeren Zollsatz?

Für gewöhnliche Büromöbel besteht keine allgemeine Präferenzregelung mit China. Ein Ursprungsnachweis führt deshalb nicht automatisch zu einem niedrigeren Zollsatz. Das Ursprungsland muss dennoch korrekt angegeben werden. Prüfen Sie Präferenzen also nicht pauschal, sondern je Warennummer: Gibt es für Ihr Produkt eine Sonderregelung, etwa für bestimmte Werkstoffe? In der Praxis klärt Ihr Zollberater diese Frage anhand der geprüften Warennummer. Das Ursprungszeugnis bleibt dann ein Nachweis zur Herkunftsangabe, nicht ein Rabattinstrument.

Welche Unterlagen gehören in die Zollanmeldung?

Handelsrechnung, Packliste, Transportdokument, Angaben zum Zollwert, Ursprungsangabe und die vorgeschlagene Warennummer. Dazu die EORI-Nummer. Für die Einreihung hilft eine genaue Warenbeschreibung mit Material, Ausführung und Verwendungszweck. Bewährt hat sich ein Unterlagenpaket je Sendung, das Ihr Anmelder direkt bearbeiten kann: Rechnung mit Modell- und Mengenangaben, Packliste mit Karton- und Gewichtsdetails, Frachtdokument und die bereits geprüften Warennummern je Position. Je vollständiger das Paket, desto seltener stellt der Zoll Rückfragen, die die Freigabe verzögern.

Brauchen Büromöbel eine CE-Kennzeichnung?

Rein mechanische Schreibtische, Schränke und Stühle benötigen in der Regel keine CE-Kennzeichnung. Bei elektrisch höhenverstellbaren Tischen und Möbeln mit Netzteil, Beleuchtung oder Ladefunktion kann eine CE-Kennzeichnung erforderlich sein. Das ist anhand der konkreten Ausstattung zu prüfen. Lassen Sie sich je Modell bestätigen, ob eine elektrische Komponente verbaut ist und welche Richtlinie dann greift. Für den rein mechanischen Bereich bleibt die Produktsicherheit nach GPSR die maßgebliche Pflicht mit den zugehörigen technischen Unterlagen.

Was gilt für die Holzverpackung meiner Lieferung?

Massivholzpaletten und Holzkisten aus Nicht-EU-Staaten müssen nach ISPM 15 behandelt und mit dem IPPC-Stempel gekennzeichnet sein. Fehlt das Kennzeichen, kann die Sendung zurückgewiesen, behandelt oder verzögert werden. Nehmen Sie die Anforderung deshalb ausdrücklich in den Auftrag auf und lassen Sie die Kennzeichnung vor dem Versand dokumentieren. Bei Mischverpackungen gilt: Auch kleine Holzteile in der Verpackung fallen unter die Regelung. Klären Sie das vorab, um teure Hafenverzögerungen zu vermeiden.

Wer ist bei DDP der Importeur?

DDP weist dem Verkäufer vertraglich Einfuhrabwicklung und Abgaben zu. Wer zollrechtlich oder produktsicherheitsrechtlich Importeur ist, ergibt sich nicht allein aus dem Incoterm. Prüfen Sie die tatsächliche Anmeldung, Vertretung und gesetzlichen Rollen. Wenn ein chinesischer Lieferant DDP anbietet, klären Sie: Wer tritt beim Zoll auf, wer führt die Produktunterlagen, wer beantwortet nach der Lieferung Anfragen der Marktaufsicht. Diese Fragen entscheiden über Ihre Pflichten, unabhängig davon, wer die Rechnung bezahlt.

Gilt die EUDR auch bei einem Kauf über einen EU-Händler?

Wenn die Ware bereits von einem anderen Unternehmen in der EU mit Sorgfaltserklärung in Verkehr gebracht wurde, sind Sie in der Regel nachgelagertes Unternehmen und benötigen keine eigene Sorgfaltserklärung für dieselbe Ware. Fragen Sie die DDS-Referenznummer ab und halten Sie sie fest. Wichtig: Die Entlastung gilt für die konkrete Lieferkette. Kaufen Sie über Händler, verlangen Sie Referenznummer, Menge und Warennummern je Lieferung und prüfen Sie, dass die Angaben zu Ihrer Rechnung passen.

Was kostet ein Container Büromöbel aus China?

Eine belastbare Zahl entsteht erst aus Artikelmix, Stückzahl, Verpackungsvolumen und Lieferbedingung. Für die Kalkulation brauchen Sie FOB-Preis, Frachtkosten bis zum Zielhafen, Zoll, 19 Prozent Einfuhrumsatzsteuer und die Kosten bis zum Bestimmungsort. Fordern Sie diese Positionen getrennt an, statt einen Pauschalpreis zu vergleichen. Zusätzlich lohnt eine Volumenbetrachtung: Leichte, sperrige Positionen füllen einen Container schneller als schwere. Mit Ihrer Stückliste und dem Zielort erstellen wir die Bestellseite der Kalkulation; Frachttarife und Abgaben bestätigt Ihr Spediteur beziehungsweise Zollberater.

Nachweise für Ihr Projekt anfragen

Nennen Sie Modell, Ausführung, Menge und Zielmarkt sowie die benötigten Unterlagen. Die Verfügbarkeit wird für die konkrete Ausführung bestätigt.

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